Norma metodologica din 10-03-2009 de constituire, pastrare si utilizare a Rezervei Ministerului Sanatatii
CAPITOLUL I
Constituirea Rezervei Ministerului Sanatatii
Art. 1.
(1) Constituirea Rezervei Ministerului Sanatatii, denumita in continuare Rezerva, se realizeaza pe baza nomenclatorului de produse si bunuri cuprins in anexa nr. 2.
(2) Sortimentele de produse si bunuri , precum si cantitatile prevazute in nomenclatorul cuprins in anexa nr. 2 pot fi modificate prin ordin al ministrului sanatatii.
Art. 2. - Procurarea de produse si bunuri in Rezerva se realizeaza cu respectarea dispozitiilor legale privind achizitiile publice, in limita fondurilor aprobate cu aceasta destinatie.
CAPITOLUL II
Pastrarea si utilizarea produselor si bunurilor din Rezerva
Art. 3.
(1) Pentru depozitarea si conservarea produselor si bunurilor din Rezerva, Ministerul Sanatatii poate incheia contracte de prestari de servicii in conditiile legii.
(2) Pentru produsele si bunurile din Rezerva existente la nivelul unitatilor sanitare, depozitarea si conservarea se asigura de catre conducerea acestora.
Constituirea Rezervei Ministerului Sanatatii
Art. 1.
(1) Constituirea Rezervei Ministerului Sanatatii, denumita in continuare Rezerva, se realizeaza pe baza nomenclatorului de produse si bunuri cuprins in anexa nr. 2.
(2) Sortimentele de produse si bunuri , precum si cantitatile prevazute in nomenclatorul cuprins in anexa nr. 2 pot fi modificate prin ordin al ministrului sanatatii.
Art. 2. - Procurarea de produse si bunuri in Rezerva se realizeaza cu respectarea dispozitiilor legale privind achizitiile publice, in limita fondurilor aprobate cu aceasta destinatie.
CAPITOLUL II
Pastrarea si utilizarea produselor si bunurilor din Rezerva
Art. 3.
(1) Pentru depozitarea si conservarea produselor si bunurilor din Rezerva, Ministerul Sanatatii poate incheia contracte de prestari de servicii in conditiile legii.
(2) Pentru produsele si bunurile din Rezerva existente la nivelul unitatilor sanitare, depozitarea si conservarea se asigura de catre conducerea acestora.
Art. 4. - Spatiile destinate depozitarii produselor si bunurilor din Rezerva trebuie sa fie amenajate si trebuie sa prezinte garantii pentru o buna conservare si securitate.
Art. 5.
(1) In cazul unitatilor sanitare care detin stocuri de produse si bunuri din Rezerva si care au obligatia de a asigura depozitarea si conservarea acestora, depozitarea se face in incaperi separate de incaperile in care sunt pastrate produsele acestor unitati.
(2) In situatia in care volumul produselor si bunurilor din Rezerva este redus si nu se justifica repartizarea unui spatiu de depozitare separat, aceste produse si bunuri pot fi depozitate in acelasi spatiu cu produsele unitatii respective, dar in zone special amenajate, corespunzatoare din punctul de vedere al depozitarii, conservarii si manipularii.
(3) Conducerile unitatilor sanitare care detin stocuri de produse si bunuri din Rezerva asigura gestionarea lor prin persoane desemnate, numite prin decizie a acestora.
Art. 6.
(1) Pentru medicamente, seruri, vaccinuri si alte materiale specifice, unitatile depozitare aplica dispozitiile legale privind pierderile materiale produse in timpul depozitarii, manipularii si transportului.
(2) Documentatia legala privind perisabilitatile se intocmeste de unitatea depozitara, dupa caz.
(3) Un exemplar al documentatiei prevazute la alin. (2) este transmis Ministerului Sanatatii - Directia generala de sanatate publica, asistenta medicala si programe, care o analizeaza si o prezinta ministrului sanatatii spre aprobare.
CAPITOLUL III
Scoaterea produselor din Rezerva
Art. 7.
(1) Unitatea depozitara are obligatia de a conduce evidenta termenelor de valabilitate a tuturor produselor din Rezerva, transmitand Ministerului Sanatatii - Directia generala de sanatate publica, asistenta medicala si programe produsele si cantitatile din Rezerva al caror termen de valabilitate expira in urmatoarele 10 luni.
(2) Situatia termenelor de valabilitate a produselor pastrate, avizata de directia de sanatate publica in cazul unitatilor sanitare, este transmisa lunar, pana la data de 5 a lunii curente pentru luna precedenta.
(3) Situatia termenelor de valabilitate pentru produsele pastrate sterile, avizata de directia de sanatate publica in cazul unitatilor sanitare, se transmite de unitatea depozitara trimestrial, pana la data de 10 a lunii curente pentru trimestrul incheiat, la Ministerul Sanatatii - Directia generala de sanatate publica, asistenta medicala si programe.
(4) Prevederile alin. (1) si (2) se aplica in mod corespunzator si de unitatile sanitare care detin produse din Rezerva.
(5) Pe baza situatiilor transmise in conformitate cu dispozitiile alin. (2) si (3) si avand in vedere necesarul transmis de directiile de sanatate publica pentru situatiile care necesita interventii medicale ca urmare a producerii unor situatii speciale, Directia generala de sanatate publica, asistenta medicala si programe propune produsele si bunurile care urmeaza a fi scoase din Rezerva prin ordin al ministrului sanatatii.
Art. 8.
(1) Scoaterea produselor din Rezerva se poate efectua in urmatoarele situatii:
a) asigurarea produselor necesare pentru interventiile medicale necesare in situatii speciale;
b) existenta in stocurile Rezervei a unor cantitati de produse al caror termen de valabilitate expira in urmatoarele 10 luni;
c) existenta in stocurile Rezervei a unor cantitati de produse al caror termen de valabilitate depaseste urmatoarele 10 luni, dar care au utilizare restransa datorita progresului terapeutic si/sau un rulaj al stocurilor scazut;
d) acordarea unor ajutoare umanitare.
(2) Scoaterea produselor din Rezerva in situatiile prevazute la alin. (1) lit. a)-c) se aproba prin ordin al ministrului sanatatii, iar scoaterea produselor in cazul prevazut la alin. (1) lit. d) se aproba prin hotarare a Guvernului.
Art. 9.
(1) Produsele si bunurile scoase din Rezerva, aflate la unitatea depozitara, sunt transferate directiilor de sanatate publica sau unitatilor sanitare, dupa caz. Produsele transferate pe baza procesului-verbal de predare-preluare ies din patrimoniul Ministerului Sanatatii si se inregistreaza in patrimoniul directiilor de sanatate publica sau al unitatilor sanitare, dupa caz.
(2) Consumul produselor se inregistreaza pe baza documentelor justificative si pe cheltuiala directiilor de sanatate publica sau a unitatii sanitare, dupa caz.
(3) Produsele si bunurile din Rezerva existente la unitatile sanitare se scot din rezerva in situatiile prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a)-c) prin ordin al ministrului sanatatii.
Art. 10. - In cazul unitatilor sanitare care detin stocuri de produse din Rezerva al caror termen de valabilitate a expirat, scoaterea acestora se poate efectua, in conditiile legii, la nivelul acestor unitati.
CAPITOLUL IV
Evidenta produselor din Rezerva
Art. 11. - Evidenta produselor din Rezerva se organizeaza astfel:
a) la nivelul unitatilor depozitare - evidenta contabila de gestiune cantitativ-valorica conform legislatiei in vigoare; acestea intocmesc trimestrial si anual situatia stocurilor produselor din Rezerva, cantitativ si valoric, pe care o transmit Ministerului Sanatatii - Directia generala de sanatate publica, asistenta medicala si programe;
b) la nivelul Ministerului Sanatatii se organizeaza si se conduce evidenta analitica pe fiecare categorie de bunuri;
c) la nivelul unitatilor sanitare care detin produse din Rezerva se organizeaza si se conduce evidenta analitica pe categorii de bunuri.
Art. 12. - Unitatile depozitare, precum si unitatile sanitare care detin produse din Rezerva au obligatia de a le inventaria anual, in conformitate cu reglementarile legale in vigoare.
CAPITOLUL V
Responsabilitati
Art. 13. - Managerii unitatilor sanitare care detin produse si bunuri din Rezerva, precum si conducatorii unitatilor depozitare, dupa caz, au obligatia:
a) de a asigura gestionarea acestora in conformitate cu dispozitiile prezentului ordin;
b) de a conduce evidenta termenelor de valabilitate a acestora si de a le transmite, pana la data de 5 a lunii curente pentru luna precedenta, Ministerului Sanatatii - Directia generala de sanatate publica, asistenta medicala si programe;
c) de a organiza evidenta contabila de gestiune cantitativ-valorica a produselor si bunurilor primite din Rezerva;
d) de a transmite Ministerului Sanatatii - Directia generala de sanatate publica, asistenta medicala si programe documentatia legala privind perisabilitatile rezultate pe perioada depozitarii si conservarii acestora;
e) de a respecta prevederile cuprinse in prezentul ordin referitoare la modalitatea de scoatere a produselor si bunurilor din Rezerva.
Art. 14. - Directiile de sanatate publica au urmatoarele obligatii:
a) de a verifica unitatile sanitare care detin stocuri de produse si bunuri din Rezerva cu privire la respectarea de catre managerii acestora a obligatiilor prevazute la art. 13;
b) de a aviza situatiile transmise de unitatile sanitare care detin stocuri de produse si bunuri din Rezerva, in conformitate cu prevederile art. 7 alin. (5), in termen de maximum 24 de ore de la data prezentarii acestora;
c) de a intocmi necesarul de produse si bunuri, pe unitati sanitare si pe judet, pentru interventia medicala in situatii speciale cu implicatii asupra sanatatii publice, in termen de maximum 24 de ore de la producerea situatiei de urgenta.
CAPITOLUL VI
Inregistrarea in evidenta contabila a produselor si bunurilor din Rezerva
Art. 15. - Operatiunile contabile privind inregistrarea si raportarea cheltuielilor aferente produselor si bunurilor din Rezerva, la nivelul Ministerului Sanatatii, al directiilor de sanatate publica si al unitatilor sanitare, sunt cele prevazute in anexele nr. 1 si 2 la Ordinul ministrului sanatatii publice nr. 1.842/2008 pentru aprobarea Monografiei privind inregistrarea in contabilitate a produselor si bunurilor din Rezerva Ministerului Sanatatii Publice, a vaccinurilor si altor produse achizitionate in cadrul programelor nationale de sanatate, precum si a produselor si bunurilor provenite din donatii, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 816 din 5 decembrie 2008.
Publicat în Monitorul Oficial nr. 219 din 06-04-2009